Μητρώο μελών στην Κύπρο: ευρετήριο πάνω από 50 μέλη και επιθεώρηση (άρθρα 106, 108)
Πάνω από 50 μέλη: ευρετήριο του μητρώου μελών εντός 14 ημερών (άρθρο 106)· επιθεώρηση και αντίγραφα εντός 10 ημερών (άρθρο 108), Κεφ. 113.
Δύο διατάξεις του Κεφ. 113 ορίζουν πώς χρησιμοποιείται το μητρώο μελών αφού τηρηθεί: ευρετήριο για τις μεγαλύτερες εταιρείες (άρθρο 106) και δικαίωμα επιθεώρησης και λήψης αντιγράφων (άρθρο 108). Και οι δύο στηρίζονται σε σύντομες, μετρήσιμες προθεσμίες.
Το ευρετήριο: πάνω από πενήντα μέλη
Εταιρεία με περισσότερα από πενήντα μέλη τηρεί ευρετήριο των ονομάτων των μελών της, εκτός αν το ίδιο το μητρώο έχει μορφή ευρετηρίου (άρθρο 106). Κάθε φορά που αλλάζει το μητρώο, η εταιρεία κάνει την αναγκαία αλλαγή στο ευρετήριο εντός δεκατεσσάρων ημερών.
Για να είναι σωστό το ευρετήριο, πρέπει πρώτα να είναι σωστό το μητρώο. Δείτε τι απαιτεί το άρθρο 105 στο μητρώο.
Παράδειγμα
Μια εταιρεία έχει 56 μέλη. Στις 3 Νοεμβρίου 2026 ένα μέλος μεταβιβάζει όλες τις μετοχές του και η μεταβίβαση εγγράφεται στο μητρώο.
| Βήμα | Ημερομηνία |
|---|---|
| Αλλαγή στο μητρώο: το μέλος παύει να είναι μέλος, ο εκδοχέας εγγράφεται | 3 Νοεμβρίου 2026 |
| Αλλαγή στο ευρετήριο | έως 17 Νοεμβρίου 2026 |
| ΗΕ57 στον Έφορο, 14 ημέρες από την εγγραφή (άρθρο 113Α) | 17 Νοεμβρίου 2026 |
Το ευρετήριο και το ΗΕ57 τρέχουν 14 ημέρες από την ίδια εγγραφή, αλλά είναι διαφορετικές υποχρεώσεις: η μία είναι εσωτερικό αρχείο, η άλλη υποβολή στον Έφορο.
Το ευρετήριο μπορεί να τηρείται ηλεκτρονικά. Το άρθρο 371 επιτρέπει να τηρείται μητρώο ή ευρετήριο εκτός δεμένου βιβλίου, με την προϋπόθεση ότι λαμβάνονται επαρκή μέτρα κατά της παραποίησης και για να διευκολύνεται η ανακάλυψή του.
Επιθεώρηση
Το μητρώο και το ευρετήριο είναι ανοιχτά για επιθεώρηση (άρθρο 108):
- από μέλος, δωρεάν,
- από οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο, έναντι 0,3416 ευρώ ανά επιθεώρηση (το ποσό της μετάφρασης του Νόμου του 2014),
- κατά τις ώρες εργασίας και για τουλάχιστον δύο ώρες την ημέρα.
Αντίγραφα: δέκα ημέρες
Κάθε πρόσωπο μπορεί να ζητήσει αντίγραφο του μητρώου ή μέρους του. Η χρέωση είναι 0,0854 ευρώ ανά εκατό λέξεις και η εταιρεία πρέπει να στείλει το αντίγραφο εντός δέκα ημερών που αρχίζουν από την επόμενη ημέρα της παραλαβής του αιτήματος (άρθρο 108).
Παράδειγμα
Αίτημα για αντίγραφο φτάνει στις 10 Νοεμβρίου 2026. Η πρώτη ημέρα είναι η 11η Νοεμβρίου, οπότε το αντίγραφο πρέπει να σταλεί έως τις 20 Νοεμβρίου 2026.
Η άρνηση συνεπάγεται πρόστιμο έως 42 ευρώ, συν πρόστιμο αθέτησης 42 ευρώ, και το δικαστήριο μπορεί να διατάξει την εταιρεία να συμμορφωθεί.
Στην πράξη
Τρεις συνήθειες κρατούν την εταιρεία εντός των δύο άρθρων:
- τηρήστε το μητρώο ως αρχείο χρονολογημένων εγγραφών, ώστε να παράγεται αντίγραφο για οποιαδήποτε ημερομηνία,
- σημειώνετε την ημερομηνία που φτάνει κάθε αίτημα, γιατί οι δέκα ημέρες μετρούν από την επόμενη,
- αν η εταιρεία ξεπεράσει τα πενήντα μέλη, δημιουργήστε αμέσως το ευρετήριο και καταγράφετε την ημερομηνία κάθε αλλαγής.
Το Ekvi παράγει εξαγωγή του μητρώου σε δεδομένη ημερομηνία από το καθολικό. Δεν τηρεί νόμιμο ευρετήριο ούτε διεκπεραιώνει αιτήματα επιθεώρησης. Για να βάλετε μια προθεσμία στο ημερολόγιό σας, με υπενθυμίσεις μία εβδομάδα και μία ημέρα πριν, χρησιμοποιήστε το εργαλείο προθεσμιών.
Το Ekvi είναι εργαλείο τήρησης αρχείων και δεν παρέχει νομικές ή φορολογικές συμβουλές.
Ερωτήσεις
Πότε χρειάζεται η κυπριακή εταιρεία ευρετήριο του μητρώου μελών;
Όταν έχει περισσότερα από πενήντα μέλη, εκτός αν το ίδιο το μητρώο έχει μορφή ευρετηρίου. Κάθε αλλαγή στο ευρετήριο γίνεται εντός 14 ημερών μετά από αλλαγή του μητρώου (Κεφ. 113, άρθρο 106).
Πόσο γρήγορα πρέπει να σταλεί αντίγραφο του μητρώου μετά από αίτημα;
Εντός δέκα ημερών που αρχίζουν από την επόμενη ημέρα της παραλαβής του αιτήματος (Κεφ. 113, άρθρο 108).
Μπορεί οποιοσδήποτε να επιθεωρήσει το μητρώο μελών;
Το μέλος επιθεωρεί το μητρώο και το ευρετήριο δωρεάν· κάθε άλλο πρόσωπο έναντι τέλους, κατά τις ώρες εργασίας και για τουλάχιστον δύο ώρες την ημέρα (άρθρο 108).
Οι κανόνες πίσω από αυτόν τον οδηγό
- Cap. 113 s.106
cy.register.index_if_more_than_50_members· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.108(1)-(4)
cy.register.inspection_and_copies· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.105(1)(a)-(c)
cy.register.mandatory_fields· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.371(1)-(2)
cy.register.electronic_form_allowed· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο
Πηγές
- Cap. 113, Companies Law — official English translation (July 2014), Registrar of Companies διαβάστηκε στις 2026-09-18
Κρατήστε το μητρώο μελών, τις προθεσμίες υποβολής και το σχέδιο δικαιωμάτων σε ένα μέρος.
Το Ekvi είναι εργαλείο τήρησης αρχείων και δεν παρέχει νομικές ή φορολογικές συμβουλές. Ένας οδηγός εξηγεί τους κανόνες που καταγράφει το Ekvi· ο εταιρικός γραμματέας ή ο δικηγόρος σας αποφασίζει τι ισχύει για την εταιρεία σας.