Μητρώο μελών Κύπρος: τι απαιτεί το άρθρο 105 του Κεφ. 113

Κάθε κυπριακή εταιρεία τηρεί μητρώο μελών. Είναι το νομικό αρχείο για το ποιοι είναι τα μέλη της εταιρείας: το άρθρο 113 του Κεφ. 113 το καθιστά prima facie απόδειξη των στοιχείων που ο Νόμος ορίζει να καταχωρούνται σε αυτό. Ο οδηγός εξηγεί τι απαιτεί το άρθρο 105 να περιέχει και ποιες γειτονικές διατάξεις ορίζουν πού τηρείται, ποιος το βλέπει και πώς διορθώνεται.

Τι πρέπει να περιέχει το μητρώο

Το άρθρο 105(1) απαριθμεί τις εγγραφές:

1. Το όνομα και η διεύθυνση κάθε μέλους.
2. Για εταιρεία με μετοχικό κεφάλαιο, δήλωση των μετοχών που κατέχει κάθε μέλος, με διάκριση κάθε μετοχής από τον αριθμό της εφόσον η μετοχή έχει αριθμό, και το ποσό που καταβλήθηκε ή θεωρείται ότι καταβλήθηκε για τις μετοχές κάθε μέλους.
3. Η ημερομηνία κατά την οποία κάθε πρόσωπο εγγράφηκε στο μητρώο ως μέλος.
4. Η ημερομηνία κατά την οποία κάθε πρόσωπο έπαψε να είναι μέλος.

Η κατηγορία των μετοχών δεν κατονομάζεται ρητά στο άρθρο 105. Μέλος που μεταβίβασε όλες τις μετοχές του δεν εξαφανίζεται από το μητρώο: η ημερομηνία που έπαψε να είναι μέλος είναι η ίδια εγγραφή.

Τι δεν υπάρχει στο μητρώο

Το μητρώο περιέχει μέλη και τις μετοχές τους. Δικαίωμα προαίρεσης, συμφωνία προκαταβολικής εγγραφής (ASA), SAFE ή μετατρέψιμο ομόλογο δεν είναι μετοχή και δεν καταχωρείται στο μητρώο πριν μετατραπεί. Ένας πίνακας μετοχικού κεφαλαίου που τα απαριθμεί δίπλα στους μετόχους είναι διαφορετικό έγγραφο από το μητρώο μελών.

Πού τηρείται και με ποια μορφή

Το μητρώο τηρείται στο εγγεγραμμένο γραφείο, σε άλλο γραφείο της εταιρείας ή στο γραφείο του προσώπου που το τηρεί για λογαριασμό της εταιρείας — αλλά για εταιρεία εγγεγραμμένη στη Δημοκρατία, όχι σε τόπο εκτός Δημοκρατίας. Ο Έφορος ειδοποιείται για τον τόπο τήρησης και για κάθε αλλαγή του (άρθρο 105(2)-(4)).

Δεν χρειάζεται να είναι δεμένο βιβλίο. Το άρθρο 371 επιτρέπει κάθε μητρώο που απαιτεί ο Νόμος να τηρείται με «καταγραφή των σχετικών στοιχείων με οποιονδήποτε άλλο τρόπο», εφόσον λαμβάνονται επαρκή μέτρα κατά της παραποίησης και για να διευκολύνεται η ανακάλυψή του.

Εταιρεία με περισσότερα από πενήντα μέλη τηρεί επίσης ευρετήριο των ονομάτων τους, εκτός αν το ίδιο το μητρώο έχει μορφή ευρετηρίου, και το ενημερώνει εντός 14 ημερών από κάθε αλλαγή του μητρώου (άρθρο 106). Δείτε το ευρετήριο και την επιθεώρηση.

Ποιος μπορεί να το επιθεωρήσει

Το μητρώο και το ευρετήριο είναι ανοιχτά για επιθεώρηση από μέλος δωρεάν και από κάθε άλλο πρόσωπο έναντι μικρού τέλους, κατά τις ώρες εργασίας για τουλάχιστον δύο ώρες την ημέρα. Αντίγραφο του μητρώου ή μέρους του πρέπει να σταλεί εντός δέκα ημερών που αρχίζουν από την επόμενη ημέρα της παραλαβής του αιτήματος (άρθρο 108).

Διόρθωση του μητρώου

Όταν ένα όνομα εγγράφεται στο μητρώο ή παραλείπεται χωρίς επαρκή αιτία, ή όταν το ότι ένα πρόσωπο έπαψε να είναι μέλος δεν καταχωρείται ή καταχωρείται με καθυστέρηση, το μητρώο διορθώνεται με αίτηση στο δικαστήριο (άρθρο 111). Ένα μητρώο που είναι σωστό σε κάθε ημερομηνία διατηρείται ευκολότερα από ένα που διορθώνεται εκ των υστέρων.

Οι αλλαγές στα μέλη έχουν και δικές τους προθεσμίες υποβολής στον Έφορο Εταιρειών. Η μεταβίβαση μετοχών ιδιωτικής εταιρείας, για παράδειγμα, γνωστοποιείται στον Έφορο εντός 14 ημερών από την εγγραφή της στο μητρώο (άρθρο 113Α, ΗΕ57).

Συνοπτικά

Για να βάλετε μια προθεσμία υποβολής στο ημερολόγιό σας, με υπενθυμίσεις μία εβδομάδα και μία ημέρα πριν, χρησιμοποιήστε το εργαλείο προθεσμιών.

Το Ekvi είναι εργαλείο τήρησης αρχείων και δεν παρέχει νομικές ή φορολογικές συμβουλές.