Ημερολόγιο υποχρεώσεων για κυπριακές εταιρείες: πάροχος υπηρεσιών με 50+ πελάτες
Ποια γεγονότα μετοχών ξεκινούν ποια προθεσμία προς τον Έφορο Εταιρειών στην Κύπρο (ΗΕ12, ΗΕ57, ΗΕ14, ΗΕ16, άρθρο 137, UBO) και πώς τα βλέπετε όλα μαζί.
Ένας πάροχος υπηρεσιών με πενήντα ή περισσότερες εταιρείες δεν χάνει προθεσμίες επειδή δεν μπορεί να μετρήσει μέχρι το δεκατέσσερα. Τις χάνει επειδή το γεγονός που ξεκινά την προθεσμία καταγράφηκε αλλού, άλλη μέρα, από άλλο πρόσωπο. Για να βλέπετε πολλές εταιρείες μαζί, πρέπει να ξέρετε ποιο γεγονός ξεκινά ποια προθεσμία και να καταγράφετε τη σωστή ημερομηνία.
Τα γεγονότα και οι προθεσμίες τους
| Γεγονός | Έντυπο | Προθεσμία | Μετρά από | Άρθρο |
|---|---|---|---|---|
| Κατανομή μετοχών | ΗΕ12 | ένας μήνας | την ημερομηνία κατανομής | 51 |
| Μεταβίβαση μετοχών ιδιωτικής εταιρείας | ΗΕ57 | 14 ημέρες | την εγγραφή της μεταβίβασης στο μητρώο μελών | 113Α |
| Απόφαση αύξησης μετοχικού κεφαλαίου | ΗΕ14 | 15 ημέρες | την έγκριση της απόφασης | 62 |
| Ενοποίηση, υποδιαίρεση, εξαγορά ανακτήσιμων προνομιούχων μετοχών, ακύρωση, μετατροπή τάξης | ΗΕ16 | ένας μήνας | την ημερομηνία της πράξης | 61 |
| Ειδικό ή έκτακτο ψήφισμα (και τα λοιπά του άρθρου 137) | αντίγραφο του ψηφίσματος | 15 ημέρες | την ημερομηνία έγκρισης | 137 |
| Αλλαγή στοιχείων πραγματικού δικαιούχου | μητρώο πραγματικών δικαιούχων | 45 ημέρες | την ημερομηνία που η αλλαγή περιήλθε σε γνώση του νομικού προσώπου | Ν. 188(Ι)/2007 |
Το μητρώο πραγματικών δικαιούχων έχει επίσης ετήσια επιβεβαίωση από 1 Οκτωβρίου μέχρι 31 Δεκεμβρίου κάθε ημερολογιακού έτους και πρώτη καταχώριση εντός 90 ημερών από την εγγραφή της εταιρείας. Ο μήνας είναι ημερολογιακός: ένας μήνας από τις 12 Μαρτίου είναι η 12η Απριλίου.
Τρία σημεία ξεγελούν συχνά. Το ΗΕ57 μετρά από την εγγραφή στο μητρώο, όχι από την υπογραφή του εγγράφου μεταβίβασης. Μία συνεδρία μπορεί να ξεκινήσει πολλές προθεσμίες ταυτόχρονα. Και το όριο του πραγματικού δικαιούχου μετριέται στις εκδοθείσες μετοχές και στα δικαιώματα ψήφου, άρα μια κατανομή μπορεί να περάσει κάποιον το 25%, ενώ τα δικαιώματα προαίρεσης και τα μετατρέψιμα, που δεν είναι μετοχές πριν από τη μετατροπή, δεν υπολογίζονται.
Παράδειγμα
Την Πέμπτη 12 Μαρτίου 2026 μια εταιρεία πελάτη εγκρίνει απόφαση αύξησης του εγκεκριμένου κεφαλαίου της και κατανέμει νέες μετοχές την ίδια μέρα. Την ίδια μέρα εγκρίνεται και ξεχωριστό ειδικό ψήφισμα για άλλο θέμα.
- ΗΕ14 και αντίγραφο του ειδικού ψηφίσματος: 27 Μαρτίου 2026 (15 ημέρες).
- ΗΕ12 για την κατανομή: 12 Απριλίου 2026 (ένας μήνας).
- Στις 20 Μαρτίου εγγράφεται στο μητρώο η μεταβίβαση ενός υφιστάμενου μετόχου. ΗΕ57: 3 Απριλίου 2026 (14 ημέρες).
- Η κατανομή περνά έναν νέο μέτοχο πάνω από το 25%. Αν η εταιρεία το μάθει στις 12 Μαρτίου, η αλλαγή πραγματικού δικαιούχου οφείλει να δηλωθεί εντός 45 ημερών: 26 Απριλίου 2026.
Ένα απόγευμα, τέσσερα διαφορετικά έντυπα, τέσσερις διαφορετικές ημερομηνίες.
Πενήντα εταιρείες σε μία εικόνα
- Καταγράψτε το γεγονός με την ημερομηνία του, όχι το έντυπο. Αν κάθε κατανομή, εγγεγραμμένη μεταβίβαση και ψήφισμα καταγράφεται με τη δική του ημερομηνία, το Ekvi υπολογίζει το έντυπο και την προθεσμία από το βιβλίο κανόνων. Ένα ημερολόγιο που συμπληρώνεται με το χέρι εξαρτάται από το ποιος θυμήθηκε.
- Μία γραμμή ανά εταιρεία. Η οθόνη Attention του Ekvi απαριθμεί τις εταιρείες που μπορείτε να διαβάσετε, με τους αριθμούς «απαιτείται ενέργεια», «λήγει σύντομα» και «παρακολούθηση». Δεν τα προσθέτει σε γενικό σύνολο και οι μέτοχοι μιας εταιρείας δεν εμφανίζονται ποτέ στη γραμμή άλλης.
- Κονσόλα συνεργάτη. Δείχνει τις εταιρείες που έφερε το γραφείο σας και, όπου ο διαχειριστής του πελάτη το έχει επιτρέψει, τον αριθμό των σημάτων Attention. Δείχνει αριθμούς, ποτέ ποσά.
- Σελίδα Filings ανά εταιρεία. Κάθε προθεσμία εμφανίζεται με τον κανόνα και το άρθρο στο οποίο στηρίζεται και μπορεί να σημειωθεί ως υποβληθείσα.
- Μεμονωμένη προθεσμία στο ημερολόγιό σας. Το ημερολόγιο προθεσμιών μετατρέπει ένα γεγονός και μια ημερομηνία σε καταχώριση με υπενθυμίσεις μία εβδομάδα και μία μέρα πριν.
Όταν αναλαμβάνετε νέο πελάτη
Η πρώτη ερώτηση είναι ποιες προθεσμίες τρέχουν ήδη. Αν εισαγάγετε το μητρώο με τις αρχικές ημερομηνίες, κάθε παλιά κατανομή και μεταβίβαση χωρίς σήμανση «υποβλήθηκε» θα εμφανιστεί ως εκπρόθεσμη μέχρι να τη σημειώσετε. Είναι η ειλικρινής εικόνα και είναι καλύτερα να τη δείτε την πρώτη μέρα.
Σύνοψη
Έξι είδη γεγονότων, έξι προθεσμίες, καθεμιά με άρθρο πίσω της. Η δουλειά του παρόχου είναι να καταγράψει μία φορά, τη στιγμή του γεγονότος, την ημερομηνία που ξεκινά την προθεσμία.
Το Ekvi είναι εργαλείο τήρησης αρχείων και δεν παρέχει νομικές ή φορολογικές συμβουλές.
Ερωτήσεις
Ποια γεγονότα μετοχών ξεκινούν προθεσμία προς τον Έφορο Εταιρειών;
Η κατανομή μετοχών (ΗΕ12, ένας μήνας, άρθρο 51), η εγγραφή μεταβίβασης μετοχών ιδιωτικής εταιρείας (ΗΕ57, 14 ημέρες, άρθρο 113Α), η απόφαση αύξησης κεφαλαίου (ΗΕ14, 15 ημέρες, άρθρο 62), η ενοποίηση, υποδιαίρεση, ακύρωση ή μετατροπή μετοχών (ΗΕ16, ένας μήνας, άρθρο 61), κάθε ειδικό ή έκτακτο ψήφισμα (αντίγραφο εντός 15 ημερών, άρθρο 137) και η αλλαγή στοιχείων πραγματικού δικαιούχου (45 ημέρες από τη γνώση της).
Η προθεσμία του ΗΕ57 μετρά από την υπογραφή της μεταβίβασης;
Όχι. Σύμφωνα με το άρθρο 113Α μετρά από την εγγραφή της μεταβίβασης στο μητρώο μελών, γι' αυτό πρέπει να καταγράφεται η ημερομηνία της εγγραφής.
Δείχνει το Ekvi συνολικό αριθμό εκπρόθεσμων υποχρεώσεων για όλους τους πελάτες μου;
Όχι, και εσκεμμένα. Η οθόνη Attention δείχνει μία γραμμή ανά εταιρεία με τους δικούς της αριθμούς και δεν προσθέτει τίποτα μεταξύ εταιρειών· ο συνεργάτης βλέπει τους αριθμούς μιας εταιρείας μόνο όταν ο διαχειριστής της εταιρείας το έχει επιτρέψει.
Οι κανόνες πίσω από αυτόν τον οδηγό
- Cap. 113 s.51(1)-(2)
cy.filing.he12_allotment· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.113A(1)-(2)
cy.filing.he57_transfer· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.62(1)-(2)
cy.filing.he14_capital_increase· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.61(1)-(2)
cy.filing.he16_diversification· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.137(1),(4)
cy.filing.resolutions_15_days· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - L.188(I)/2007 as amended, Κ.Δ.Π. 112/2021
cy.ubo.threshold_and_deadlines· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - companies.gov.cy (definition of BO); Cap. 113 s.105
cy.ubo.issued_not_diluted· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο
Πηγές
- Cap. 113, Companies Law — official English translation (July 2014), Registrar of Companies διαβάστηκε στις 2026-09-18
Για γραφεία που τηρούν μητρώα για πολλές κυπριακές εταιρείες.
Το Ekvi είναι εργαλείο τήρησης αρχείων και δεν παρέχει νομικές ή φορολογικές συμβουλές. Ένας οδηγός εξηγεί τους κανόνες που καταγράφει το Ekvi· ο εταιρικός γραμματέας ή ο δικηγόρος σας αποφασίζει τι ισχύει για την εταιρεία σας.