Ειδικά και έκτακτα ψηφίσματα στην Κύπρο: έντυπο αντίγραφο στον Έφορο εντός 15 ημερών (άρθρο 137)

Ορισμένες αποφάσεις μιας κυπριακής εταιρείας λαμβάνονται με ειδικό ή έκτακτο ψήφισμα της γενικής συνέλευσης. Το άρθρο 137 του Κεφ. 113 προσθέτει μια υποχρέωση μετά την ψηφοφορία: έντυπο αντίγραφο του ψηφίσματος παραδίδεται στον Έφορο Εταιρειών εντός δεκαπέντε ημερών μετά την ψήφισή του.

Ποια ψηφίσματα

Το άρθρο 137 καλύπτει έντυπο αντίγραφο:

• κάθε ειδικού ψηφίσματος,
• κάθε έκτακτου ψηφίσματος,
• ομόφωνων ψηφισμάτων που, χωρίς ομοφωνία, θα απαιτούσαν μία από αυτές τις μορφές, και
• ψηφισμάτων κατηγοριών μετόχων (άρθρο 137(1) και (4)).

Ο οδηγός δεν εξηγεί τι κάνει ένα ψήφισμα ειδικό ή έκτακτο, με ποια πλειοψηφία εγκρίνεται ή τι πρόσκληση απαιτεί· αυτά προκύπτουν από τον Νόμο και το καταστατικό της εταιρείας και είναι εκτός θέματος. Για το μητρώο μετρά η ημερομηνία ψήφισης: από αυτήν ξεκινούν οι δεκαπέντε ημέρες.

Πώς μετρούν οι ημέρες

Οι 15 ημέρες μετρούν από την ημέρα ψήφισης του ψηφίσματος. Το Ekvi μετρά ημερολογιακές ημέρες και δεν μετακινεί προθεσμία που πέφτει σε Σαββατοκύριακο ή αργία.

Παράδειγμα με ημερομηνίες:

Η 5η Δεκεμβρίου 2026 είναι Σάββατο. Εταιρεία που βασίζεται στην επόμενη εργάσιμη πρέπει να ελέγξει ότι επιτρέπεται· η ασφαλής επιλογή είναι η παράδοση έως την Παρασκευή 4 Δεκεμβρίου.

Ψηφίσματα που φέρνουν δεύτερη υποβολή

Ένα ψήφισμα μπορεί να ενεργοποιήσει περισσότερα από ένα ρολόγια. Δύο συνηθισμένες περιπτώσεις:

• Αύξηση του εγκεκριμένου κεφαλαίου. Η ειδοποίηση με το ΗΕ14 οφείλεται εντός 15 ημερών από το ψήφισμα (άρθρο 62) και συνοδεύεται από έντυπο αντίγραφό του. Δείτε την αύξηση μετοχικού κεφαλαίου.
• Αλλαγή των ίδιων των μετοχών, όπως υποδιαίρεση ή μετατροπή μιας κατηγορίας σε άλλη, που έχει δική της ειδοποίηση ενός μηνός με το ΗΕ16 (άρθρο 61). Δείτε τον οδηγό για το ΗΕ16.

Κάθε μία έχει δική της προθεσμία από τον δικό της κανόνα.

Τρία συνηθισμένα λάθη

• Μέτρηση από την πρόσκληση ή την υπογραφή των πρακτικών. Ο κανόνας μετρά από την ψήφιση του ψηφίσματος. Αν το ψήφισμα ψηφίστηκε στις 20 Νοεμβρίου και τα πρακτικά υπογράφηκαν στις 27 Νοεμβρίου, οι δεκαπέντε ημέρες λήγουν και πάλι στις 5 Δεκεμβρίου.
• Το αντίγραφο ως μέρος άλλης υποβολής. Το ΗΕ14 για αύξηση κεφαλαίου και το ΗΕ16 για αλλαγή των μετοχών είναι χωριστές ειδοποιήσεις με δικά τους ρολόγια. Αν αντίγραφο που στάλθηκε με τη μία ικανοποιεί και το άρθρο 137, είναι ερώτημα για τον σύμβουλο της εταιρείας και όχι κάτι που υποθέτει ο οδηγός.
• Παράλειψη των ψηφισμάτων κατηγορίας. Τα ψηφίσματα κατηγοριών μετόχων περιλαμβάνονται στο άρθρο 137(1) και (4). Εταιρεία με περισσότερες από μία κατηγορίες μετοχών πρέπει να ελέγξει κάθε συνέλευση κατηγορίας.

Τι να φυλάσσεται

• το κείμενο του ψηφίσματος όπως ψηφίστηκε, υπογεγραμμένο και χρονολογημένο,
• η ημερομηνία της συνέλευσης ή, για γραπτό ψήφισμα, η ημερομηνία που ψηφίστηκε,
• η ημερομηνία που παραδόθηκε το αντίγραφο στον Έφορο.

Καταγράψτε την ημερομηνία του ψηφίσματος μία φορά, ως γεγονός, και διαβάστε από αυτήν κάθε προθεσμία που εξαρτάται από αυτό.

Το εργαλείο προθεσμιών

Το εργαλείο προθεσμιών παίρνει την ημερομηνία που ψηφίστηκε το ψήφισμα και επιστρέφει τη δέκατη πέμπτη ημέρα, με υπενθυμίσεις μία εβδομάδα και μία ημέρα πριν. Το Ekvi δεν υποβάλλει τίποτα στον Έφορο εκ μέρους της εταιρείας.

Το Ekvi είναι εργαλείο τήρησης αρχείων και δεν παρέχει νομικές ή φορολογικές συμβουλές.