ΗΕ16 Κύπρος: ενοποίηση, υποδιαίρεση, μετατροπή και ακύρωση μετοχών (άρθρο 61)
Ενοποίηση, υποδιαίρεση, μετατροπή ή ακύρωση μετοχών στην Κύπρο: ειδοποίηση του Εφόρου με το ΗΕ16 εντός ενός μηνός (Κεφ. 113, άρθρο 61).
Μια κυπριακή εταιρεία που αλλάζει τη μορφή του εκδομένου κεφαλαίου της χωρίς να εκδώσει νέες μετοχές έχει και πάλι υποβολή να κάνει. Το άρθρο 61 του Κεφ. 113 απαριθμεί τις αλλαγές και δίνει στην εταιρεία έναν μήνα για να ειδοποιήσει τον Έφορο Εταιρειών με το έντυπο ΗΕ16.
Οι πράξεις που οδηγούν σε ΗΕ16
Το άρθρο 61 καλύπτει εταιρεία που:
- ενοποίησε και διαίρεσε το κεφάλαιό της,
- μετέτρεψε μετοχές σε μετοχικό απόθεμα ή μετοχικό απόθεμα σε μετοχές,
- υποδιαίρεσε τις μετοχές της,
- εξαγόρασε εξαγοράσιμες προνομιούχες μετοχές,
- ακύρωσε μετοχές, εκτός από περίπτωση μείωσης κεφαλαίου κατά το άρθρο 64, ή
- μετέτρεψε μετοχές μιας κατηγορίας σε άλλη κατηγορία.
Η μείωση κεφαλαίου που επικυρώνεται από το δικαστήριο (άρθρα 64-68) είναι διαφορετική διαδικασία και δεν περιγράφεται εδώ. Διαφορετική είναι και η αύξηση του εγκεκριμένου κεφαλαίου: δηλώνεται με το ΗΕ14 εντός 15 ημερών από το ψήφισμα· δείτε την αύξηση μετοχικού κεφαλαίου.
Η προθεσμία και το τέλος
Η ειδοποίηση πηγαίνει στον Έφορο εντός ενός μηνός. Το έντυπο είναι το ΗΕ16. Το τέλος στους κανόνες του Ekvi είναι 20 ευρώ, συν 20 ευρώ για επείγουσα εξέταση. Ο μήνας είναι ημερολογιακός: αλλαγή στις 31 Ιανουαρίου λήγει την τελευταία ημέρα του Φεβρουαρίου.
Παράδειγμα με ημερομηνίες
Μια ιδιωτική εταιρεία έχει 1.000 μετοχές του 1 ευρώ. Στις 20 Μαρτίου 2026 η γενική συνέλευση υποδιαιρεί κάθε μετοχή σε δέκα μετοχές των 0,10 ευρώ, οπότε η εταιρεία έχει 10.000 μετοχές και το ίδιο κεφάλαιο των 1.000 ευρώ.
| Βήμα | Ημερομηνία |
|---|---|
| Έναρξη ισχύος της υποδιαίρεσης | 20 Μαρτίου 2026 |
| Προθεσμία ΗΕ16 | 20 Απριλίου 2026 |
Αλλάζει μαζί και το μητρώο μελών. Η εγγραφή κάθε μέλους δείχνει νέο αριθμό μετοχών και το ποσό που καταβλήθηκε γι' αυτές· το συνολικό ονομαστικό κεφάλαιο μένει ίδιο. Ένα μητρώο που δείχνει ακόμη 1.000 μετοχές μετά την υποδιαίρεση είναι λανθασμένο από την ημέρα της πράξης, όχι μόνο από την ημέρα της υποβολής.
Ο ίδιος μήνας ισχύει για την ακύρωση. Αν η εταιρεία ακυρώσει 200 μετοχές του 1 ευρώ στις 2 Ιουνίου 2026, το ΗΕ16 οφείλεται στις 2 Ιουλίου 2026 και το μητρώο δείχνει τη μειωμένη συμμετοχή του μέλους από την ημερομηνία αυτή (άρθρο 105(1)).
Αν η αλλαγή γίνεται με ειδικό ή έκτακτο ψήφισμα, έντυπο αντίγραφο του ψηφίσματος οφείλεται στον Έφορο εντός 15 ημερών (άρθρο 137)· δείτε το αντίγραφο των ψηφισμάτων. Το ΗΕ16 και το αντίγραφο του ψηφίσματος έχουν χωριστά ρολόγια.
Πριν από την πράξη και μετά
Οι περισσότερες από τις πράξεις του άρθρου 61 αλλάζουν τον αριθμό ή την ονομαστική αξία των μετοχών, όχι το συνολικό ονομαστικό κεφάλαιο. Γι' αυτό η υποβολή δεν αρκεί: το μητρώο μελών πρέπει να δείχνει, για κάθε μέλος και από την ημερομηνία της πράξης, τις νέες μετοχές και το καταβληθέν ποσό. Αν αλλάζει η ονομαστική αξία, ελέγξτε ότι κάθε μετοχή έχει σταθερή ονομαστική αξία (άρθρο 4(4)). Καταγράψτε την ημερομηνία της πράξης ως γεγονός: από αυτήν μετρά ο μήνας.
Τι κάνει και τι δεν κάνει το Ekvi εδώ
Το Ekvi καταγράφει μετοχές ως ακέραιους αριθμούς και το μητρώο ως προβολή χρονολογημένων γεγονότων. Το καθολικό δεν έχει ακόμη γεγονότα για ενοποίηση, υποδιαίρεση ή μετατροπή κατηγορίας, οπότε δεν δημιουργεί μόνο του προθεσμία ΗΕ16. Την υπολογίζει το εργαλείο προθεσμιών: δώστε την ημερομηνία της πράξης, επιλέξτε ΗΕ16 και παίρνετε την προθεσμία με υπενθυμίσεις μία εβδομάδα και μία ημέρα πριν. Το Ekvi δεν υποβάλλει το έντυπο εκ μέρους της εταιρείας.
Το Ekvi είναι εργαλείο τήρησης αρχείων και δεν παρέχει νομικές ή φορολογικές συμβουλές.
Ερωτήσεις
Ποιες αλλαγές στις μετοχές απαιτούν ΗΕ16;
Ενοποίηση και διαίρεση του κεφαλαίου, μετατροπή μετοχών σε μετοχικό απόθεμα ή αντίστροφα, υποδιαίρεση μετοχών, εξαγορά εξαγοράσιμων προνομιούχων μετοχών, ακύρωση μετοχών εκτός από μείωση κεφαλαίου κατά το άρθρο 64, και μετατροπή μετοχών μιας κατηγορίας σε άλλη κατηγορία (Κεφ. 113, άρθρο 61).
Πόσος χρόνος υπάρχει για το ΗΕ16;
Ένας μήνας (Κεφ. 113, άρθρο 61).
Είναι το ΗΕ16 η ειδοποίηση για αύξηση εγκεκριμένου κεφαλαίου;
Όχι. Η αύξηση πέραν του εγγεγραμμένου κεφαλαίου δηλώνεται με το ΗΕ14 εντός 15 ημερών από το ψήφισμα (άρθρο 62). Το ΗΕ16 αφορά τις υπόλοιπες αλλαγές του κεφαλαίου που απαριθμεί το άρθρο 61.
Οι κανόνες πίσω από αυτόν τον οδηγό
- Cap. 113 s.61(1)-(2)
cy.filing.he16_diversification· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.137(1),(4)
cy.filing.resolutions_15_days· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.51(1)-(2)
cy.filing.he12_allotment· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.4(4)
cy.capital.no_par_value_forbidden· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο
Πηγές
- Cap. 113, Companies Law — official English translation (July 2014), Registrar of Companies διαβάστηκε στις 2026-09-18
Δείτε το μητρώο μιας κυπριακής εταιρείας, το ημερολόγιο υποβολών της και τους κανόνες της με δείγμα δεδομένων.
Το Ekvi είναι εργαλείο τήρησης αρχείων και δεν παρέχει νομικές ή φορολογικές συμβουλές. Ένας οδηγός εξηγεί τους κανόνες που καταγράφει το Ekvi· ο εταιρικός γραμματέας ή ο δικηγόρος σας αποφασίζει τι ισχύει για την εταιρεία σας.