Διαγραφή εταιρείας στην Κύπρο μετά τις 31 Δεκεμβρίου 2026: ετήσια έκθεση ΗΕ32, τι υποβάλλεται και τι κοστίζει

Οι κυπριακές εταιρείες που έχουν καθυστερήσει τις ετήσιες εκθέσεις και τις οικονομικές καταστάσεις τους έχουν πλέον συγκεκριμένη ημερομηνία. Στις 4 Σεπτεμβρίου 2026 ο Έφορος Εταιρειών ανακοίνωσε παράταση, μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2026, για την υποβολή των ληξιπρόθεσμων ετήσιων εκθέσεων και των σχετικών οικονομικών καταστάσεων. Μετά την ημερομηνία αυτή, για τις εταιρείες που δεν θα έχουν συμμορφωθεί, η διαδικασία διαγραφής συνεχίζεται βάσει του άρθρου 327 του Κεφ. 113. Ο Έφορος δεν ανακοινώνει ημερομηνία για την ίδια τη διαγραφή.

Η ετήσια έκθεση ΗΕ32 και τι άλλο υποβάλλεται πριν από τις 31 Δεκεμβρίου 2026

Η ετήσια έκθεση είναι το έντυπο ΗΕ32. Για κάθε έτος που εκκρεμεί, η εταιρεία χρειάζεται την έκθεση και τις οικονομικές καταστάσεις του έτους. Το περιεχόμενο της έκθεσης ορίζεται από το Μέρος Ι του Έκτου Παραρτήματος του Κεφ. 113 (άρθρο 118(1)): η διεύθυνση του εγγεγραμμένου γραφείου· το μέρος όπου τηρούνται τα μητρώα μελών και ομολογιούχων, αν δεν είναι το εγγεγραμμένο γραφείο· περίληψη του μετοχικού κεφαλαίου· το συνολικό χρέος που εξασφαλίζεται με εγγεγραμμένες εμπράγματες εξασφαλίσεις και υποθήκες· ο κατάλογος των μελών κατά την ημερομηνία της έκθεσης, όσων έπαψαν να είναι μέλη από την προηγούμενη έκθεση, οι μετοχές που κατέχει το καθένα και οι μεταβιβάσεις που εγγράφηκαν από την προηγούμενη έκθεση· και τα στοιχεία των συμβούλων και του γραμματέα. Η σελίδα ΗΕ32 του Ekvi εκτυπώνει τα στοιχεία που μπορεί να δώσει το βιβλίο γεγονότων και σημειώνει τα υπόλοιπα ως «όχι στο βιβλίο», αντί να τα αφήνει κενά ή να τα επινοεί.

Τι κοστίζει μια εκπρόθεσμη έκθεση

Για ετήσια έκθεση με ημερομηνία αναφοράς από το 2021, το τέλος εκπρόθεσμης υποβολής του Εφόρου είναι 50 ευρώ την πρώτη ημέρα παράλειψης και 1 ευρώ για κάθε επιπλέον ημέρα που συνεχίζεται η παράλειψη, με ανώτατο όριο 150 ευρώ. Προστίθεται πρόσθετο τέλος 20 ευρώ κατά την εκπρόθεσμη υποβολή. Ο Έφορος δημοσιεύει στον ιστότοπό του εργαλείο υπολογισμού του τέλους.

Ξεχωριστά, τα άρθρα 120(3) και 121(3Α) του Κεφ. 113 επιτρέπουν στον Έφορο να επιβάλει διοικητικό πρόστιμο μέχρι 8.543 ευρώ για τη μη παράδοση της ετήσιας έκθεσης και των συνημμένων εγγράφων, ενώ παραμένει και η ποινική ευθύνη της εταιρείας και των αξιωματούχων της. Το διοικητικό πρόστιμο προστίθεται στο τέλος εκπρόθεσμης υποβολής και δεν το αντικαθιστά.

Δύο διαφορετικοί λόγοι διαγραφής

Μια εταιρεία μπορεί να διαγραφεί για διαφορετικούς λόγους, που δεν πρέπει να συγχέονται:

Η παράταση μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2026 αφορά τον πρώτο λόγο. Η εκστρατεία για το απλήρωτο τέλος έχει δικό της χρονοδιάγραμμα, το οποίο ο Έφορος λέει ότι αρχίζει τον Δεκέμβριο του 2026.

Η παράλειψη τήρησης του μητρώου πραγματικών δικαιούχων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε διαγραφή βάσει του άρθρου 327, επιπλέον των σχετικών κυρώσεων. Δείτε τον οδηγό για την ετήσια επιβεβαίωση του 2026.

Πρακτική σειρά εργασιών

Για εταιρεία με πολλά έτη σε καθυστέρηση, η σειρά αυτή αποφεύγει την επανάληψη εργασίας:

1. Καταγράψτε κάθε οικονομικό έτος για το οποίο λείπει ετήσια έκθεση ή οικονομικές καταστάσεις και σημειώστε την ημερομηνία στην οποία συντάσσεται κάθε έκθεση.
2. Ολοκληρώστε πρώτα τις οικονομικές καταστάσεις κάθε έτους· η έκθεση ακολουθεί τις ίδιες ημερομηνίες.
3. Παραγάγετε το μητρώο μελών και τον κατάλογο των μεταβιβάσεων όπως είχαν κάθε ημερομηνία αναφοράς. Αυτό είναι το μέρος της έκθεσης που μπορεί να δώσει το βιβλίο γεγονότων για οποιαδήποτε ημερομηνία.
4. Υποβάλετε πρώτα το παλαιότερο έτος και κρατήστε την απόδειξη του Εφόρου για κάθε υποβολή.
5. Ελέγξτε ταυτόχρονα το μητρώο πραγματικών δικαιούχων. Η εταιρεία που καθυστερεί σε μία υποχρέωση συχνά καθυστερεί και στην άλλη.

Μην το αφήσετε για την τελευταία εβδομάδα του Δεκεμβρίου. Η παράταση είναι μια ημερομηνία και όχι υπόσχεση για το πώς θα αντιμετωπίσει ο Έφορος υποβολή που φτάνει στις 31 Δεκεμβρίου.

Τι καταγράφει το Ekvi

Το Ekvi τηρεί το μητρώο μελών και το βιβλίο γεγονότων από το οποίο προέρχονται τα στοιχεία του ΗΕ32, ώστε τα στοιχεία μελών και μετοχών της έκθεσης να παράγονται για οποιαδήποτε ημερομηνία. Δεν υποβάλλει για λογαριασμό σας και δεν παρακολουθεί ακόμη το ΗΕ32 ως προθεσμία στο ημερολόγιό του. Για τις υποβολές που καλύπτει, χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο προθεσμιών.

Το Ekvi είναι εργαλείο τήρησης αρχείων και δεν παρέχει νομικές ή φορολογικές συμβουλές.