Μητρώο πραγματικών δικαιούχων 2026: ετήσια επιβεβαίωση, πρόστιμα και προθεσμίες στην Κύπρο
Μητρώο πραγματικών δικαιούχων 2026 στην Κύπρο: ετήσια επιβεβαίωση από 1 Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου. Πρόστιμα, ευθύνη, προθεσμίες 90 και 45 ημερών.
Κάθε κυπριακή εταιρεία οφείλει να δηλώνει στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων ποιοι βρίσκονται πίσω της και να κρατά τα στοιχεία ενημερωμένα. Στις 16 Σεπτεμβρίου 2026 ο Έφορος Εταιρειών ανακοίνωσε ότι οι εταιρείες πρέπει να εισέλθουν στο σύστημα του Μητρώου από 1 Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026, για να επιβεβαιώσουν τα στοιχεία των πραγματικών δικαιούχων τους. Ο οδηγός εξηγεί το χρονικό παράθυρο, τις υπόλοιπες προθεσμίες, το κόστος μιας παράλειψης και τον τρόπο που εντοπίζεται η έμμεση συμμετοχή.
Μητρώο πραγματικών δικαιούχων: το χρονικό παράθυρο και οι άλλες προθεσμίες
Με βάση τις οδηγίες του Εφόρου Εταιρειών, ο κανόνας του Ekvi διακρίνει τρία ανεξάρτητα χρονόμετρα:
| Υποχρέωση | Προθεσμία |
|---|---|
| Αρχική υποβολή | Το αργότερο 90 ημέρες από την ημερομηνία εγγραφής της εταιρείας |
| Αλλαγή στα στοιχεία πραγματικού δικαιούχου | Εντός 45 ημερών από την ημερομηνία που η αλλαγή περιήλθε σε γνώση του νομικού προσώπου |
| Ετήσια επιβεβαίωση | Από 1 Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου κάθε ημερολογιακού έτους |
Σύμφωνα με την ανακοίνωση του Εφόρου, η επιβεβαίωση γίνεται μόνο μία φορά κατά την περίοδο. Αφορά το σύνολο του μητρώου και δεν αντικαθιστά τη δήλωση μιας συγκεκριμένης αλλαγής, που έχει τις δικές της 45 ημέρες.
Παράδειγμα: εταιρεία που εγγράφεται την 1η Σεπτεμβρίου 2026 υποβάλλει τα πρώτα στοιχεία των πραγματικών δικαιούχων το αργότερο στις 30 Νοεμβρίου 2026. Αν μια μεταβίβαση μετοχών στις 10 Νοεμβρίου 2026 αλλάξει ποιος κατέχει πάνω από 25%, η αλλαγή δηλώνεται μέχρι τις 25 Δεκεμβρίου 2026, ενώ η ετήσια επιβεβαίωση παραμένει εκκρεμής μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Ποιος είναι πραγματικός δικαιούχος
Πραγματικός δικαιούχος είναι το φυσικό πρόσωπο που κατέχει ή ελέγχει, άμεσα ή έμμεσα, πάνω από 25% των μετοχών, των δικαιωμάτων ψήφου ή του ποσοστού ιδιοκτησίας. Το «πάνω από» είναι αυστηρό: ακριβώς 25% δεν υπερβαίνει το όριο. Η συμμετοχή υπολογίζεται στις εκδομένες μετοχές και στις ψήφους τους. Τα δικαιώματα προαίρεσης, οι συμφωνίες προκαταβολικής εγγραφής (ASA) και τα μετατρέψιμα ομόλογα δεν δίνουν μετοχές ούτε ψήφους πριν από τη μετατροπή και δεν μετρούν στο 25%.
Τι κοστίζει μια παράλειψη
Εταιρεία που αρνείται, παραλείπει ή αμελεί να υποβάλει τα στοιχεία των πραγματικών δικαιούχων υπόκειται σε χρηματική επιβάρυνση 100 ευρώ και σε περαιτέρω επιβάρυνση 50 ευρώ για κάθε ημέρα συνέχισης της παράβασης, με ανώτατο όριο 5.000 ευρώ. Για άλλα νομικά πρόσωπα, στο άρθρο 61B, το όριο είναι 2.000 ευρώ. Η διάταξη είναι το άρθρο 61A(10)(ε) του περί Παρεμπόδισης και Καταστολής Εγκλημάτων Νομιμοποίησης Εσόδων Νόμου 188(Ι)/2007, όπως προστέθηκε με τον Ν. 141(Ι)/2024, μαζί με την Κ.Δ.Π. 423/2024.
Ως προς την ευθύνη, ο νόμος αναφέρει τον διευθυντή ή τον διευθύνοντα σύμβουλο. Στα κείμενα που διαβάστηκαν για τον οδηγό δεν αναφέρεται ο γραμματέας. Η Οδηγία προβλέπει επίσης ότι ο διευθυντής που επιδεικνύει δέουσα επιμέλεια δεν ευθύνεται. Ο Έφορος εφαρμόζει τις κυρώσεις από 1 Φεβρουαρίου 2025, μετά την παράταση της πρώτης προθεσμίας μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2025. Ο νόμος επιτρέπει επίσης στον Έφορο να διαγράψει την εταιρεία από το μητρώο βάσει του άρθρου 327 του Κεφ. 113 για τις παραβάσεις αυτές.
Πώς εντοπίζεται η έμμεση συμμετοχή
Όταν ένα μέλος είναι εταιρεία, το μητρώο μελών δείχνει την εταιρεία και όχι το πρόσωπο. Ο πραγματικός δικαιούχος είναι πάντα φυσικό πρόσωπο, γι' αυτό το Ekvi ακολουθεί κάθε εταιρεία συμμετοχών μέχρι τα πρόσωπα που την κατέχουν. Το ποσοστό κάθε προσώπου είναι το γινόμενο των ποσοστών κατά μήκος της αλυσίδας, και η άμεση και η έμμεση συμμετοχή του ίδιου προσώπου αθροίζονται.
Παράδειγμα: η Holding Ltd κατέχει το 50% της εταιρείας. Η Μαρία κατέχει το 80% της Holding Ltd και, επιπλέον, το 5% της εταιρείας άμεσα. Η έμμεση συμμετοχή της είναι 0,50 × 0,80 = 40%, το σύνολο 45%, και ξεπερνά το όριο. Αν η Holding Ltd δεν έχει δηλώσει ιδιοκτήτες, το Ekvi δεν ονομάζει την εταιρεία συμμετοχών πραγματικό δικαιούχο. Δείχνει κενό για το αδήλωτο μέρος, ώστε κάποιος να βρει ποιος βρίσκεται πίσω της.
Ο εξουσιοδοτημένος (nominee), ο καταπιστευματοδόχος και ο προσωπικός εκπρόσωπος δεν εμφανίζονται ποτέ ως πραγματικοί δικαιούχοι αυτών που κατέχουν· το Ekvi καταγράφει κενό που παραπέμπει στον εντολέα. Η κοινή κατοχή εμφανίζεται ως μία γραμμή και ο επιμερισμός της στους συνδικαιούχους δεν μοντελοποιείται. Ούτε ο έλεγχος με άλλα μέσα πέρα από την ιδιοκτησία ούτε η επιλογή του ανώτερου διευθυντικού στελέχους μοντελοποιούνται, και η σελίδα το δηλώνει.
Τι καταγράφει το Ekvi
Το Ekvi δείχνει τους πραγματικούς δικαιούχους που μπορεί να ονομάσει και τα κενά που δεν μπορεί, ανά εταιρεία και ανά ημερομηνία. Κάθε αλλαγή που μετακινεί το σύνολο των κατόχων πάνω από 25%, ή το ποσοστό κάποιου από αυτούς, ανοίγει χρονόμετρο 45 ημερών στην οθόνη προσοχής. Η εταιρεία καταγράφει την ημερομηνία της τελευταίας επιβεβαίωσης του μητρώου· η οθόνη δείχνει την επιβεβαίωση ως επικείμενη μέσα στο παράθυρο και ως χαμένη μετά το κλείσιμό του. Για να βάλετε τις προθεσμίες στο ημερολόγιό σας, χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο προθεσμιών.
Το Ekvi είναι εργαλείο τήρησης αρχείων και δεν παρέχει νομικές ή φορολογικές συμβουλές.
Ερωτήσεις
Πότε πρέπει οι κυπριακές εταιρείες να επιβεβαιώσουν τα στοιχεία των πραγματικών δικαιούχων το 2026;
Από 1 Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026. Η επιβεβαίωση γίνεται μία φορά κατά την περίοδο αυτή, στο σύστημα του Μητρώου Πραγματικών Δικαιούχων.
Σε πόσες ημέρες δηλώνεται η αλλαγή σε πραγματικό δικαιούχο;
Σε σαράντα πέντε ημέρες από την ημερομηνία που η αλλαγή περιήλθε σε γνώση του νομικού προσώπου. Η αρχική υποβολή γίνεται το αργότερο σε ενενήντα ημέρες από την εγγραφή.
Είναι μια εταιρεία συμμετοχών πραγματικός δικαιούχος;
Όχι. Πραγματικός δικαιούχος είναι το φυσικό πρόσωπο που κατέχει ή ελέγχει άμεσα ή έμμεσα πάνω από 25%. Η εταιρεία συμμετοχών ανιχνεύεται μέχρι τα πρόσωπα που βρίσκονται πίσω της.
Οι κανόνες πίσω από αυτόν τον οδηγό
- L.188(I)/2007 as amended, Κ.Δ.Π. 112/2021
cy.ubo.threshold_and_deadlines· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - companies.gov.cy (definition of BO); Cap. 113 s.105
cy.ubo.issued_not_diluted· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - L.188(I)/2007 s.61A(10)(ε), s.61B as amended by N.141(I)/2024; K.D.P. 423/2024
cy.ubo.penalty_100_50_cap_5000· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - companies.gov.cy, "What details do I need to submit?"
cy.ubo.legal_entity_member_requires_look_through· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - companies.gov.cy, "What details do I need to submit?"; Cap. 113 s.112
cy.ubo.nominee_holder_reports_the_principal· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Directive (EU) 2015/849 art. 3(6)(b)-(c)
cy.ubo.trust_in_the_chain_reports_trust_parties· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - companies.gov.cy, "What is the meaning of BO and the obligation of submission"
cy.ubo.threshold_is_an_indication_not_the_whole_test· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - companies.gov.cy, "When should I enter the details in the register"
cy.ubo.submission_is_electronic_to_the_bo_register· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο
Πηγές
- Έφορος Εταιρειών, ανακοίνωση 16 Σεπτεμβρίου 2026: επιβεβαίωση στοιχείων πραγματικών δικαιούχων για το 2026 διαβάστηκε στις 2026-10-08
- Έφορος Εταιρειών, When should I enter the details in the register διαβάστηκε στις 2026-10-08
- Ν. 141(Ι)/2024, τροποποίηση του περί Παρεμπόδισης και Καταστολής Εγκλημάτων Νομιμοποίησης Εσόδων Νόμου (CyLaw) διαβάστηκε στις 2026-10-08
Κρατήστε το μητρώο μελών, τις προθεσμίες υποβολής και το σχέδιο δικαιωμάτων σε ένα μέρος.
Το Ekvi είναι εργαλείο τήρησης αρχείων και δεν παρέχει νομικές ή φορολογικές συμβουλές. Ένας οδηγός εξηγεί τους κανόνες που καταγράφει το Ekvi· ο εταιρικός γραμματέας ή ο δικηγόρος σας αποφασίζει τι ισχύει για την εταιρεία σας.