Πιστοποιητικό μετοχών ή μητρώο μελών στην Κύπρο: ποιο είναι η απόδειξη;
Τι ορίζει το Κεφ. 113 για το μητρώο μελών ως απόδειξη, πώς σχετίζεται το πιστοποιητικό μετοχών με αυτό και τι κάνετε όταν διαφέρουν.
Ο μέτοχος κρατά ένα πιστοποιητικό. Η εταιρεία κρατά ένα μητρώο. Τις περισσότερες φορές λένε το ίδιο. Το ερώτημα μετρά τη μέρα που διαφέρουν: μετά από μεταβίβαση που δεν εγγράφηκε ποτέ, πιστοποιητικό που χάθηκε και επανεκδόθηκε, ή τυπογραφικό λάθος σε αριθμό.
Τι λέει ο Νόμος για το μητρώο
Το μητρώο μελών είναι το αρχείο που ο Νόμος απαιτεί να τηρεί η εταιρεία. Το άρθρο 105(1) απαριθμεί τι περιέχει: όνομα και διεύθυνση κάθε μέλους, μετοχές και καταβληθέν ποσό, ημερομηνία εγγραφής και ημερομηνία παύσης. Το άρθρο 113 καθιστά το μητρώο prima facie απόδειξη των θεμάτων που ο Νόμος προβλέπει να εγγράφονται σε αυτό. «Prima facie» σημαίνει ότι το μητρώο γίνεται δεκτό μέχρι να αποδειχθεί ότι είναι λανθασμένο.
Οποιοσδήποτε μπορεί να ζητήσει να το δει. Τα μέλη το επιθεωρούν δωρεάν, οι υπόλοιποι έναντι μικρού τέλους, και αντίγραφο του μητρώου ή μέρους του πρέπει να αποσταλεί εντός δέκα ημερών από το αίτημα (άρθρο 108).
Τι είναι το πιστοποιητικό και τι μπορούμε να πούμε γι' αυτό
Το πιστοποιητικό μετοχών είναι έγγραφο που εκδίδει η εταιρεία προς το μέλος και δηλώνει τι κατέχει. Το άρθρο 105 δεν απαριθμεί αριθμό πιστοποιητικού ως στοιχείο του μητρώου και το πιστοποιητικό δεν είναι εγγραφή στο μητρώο. Οι κανόνες του βιβλίου κανόνων του Ekvi που έχει αποδεχθεί άνθρωπος δεν ορίζουν την αποδεικτική ισχύ του πιστοποιητικού, την προθεσμία ετοιμασίας του, ούτε τι συμβαίνει όταν συγκρούεται με το μητρώο. Αυτά τα ερωτήματα πηγαίνουν στον γραμματέα ή στον δικηγόρο της εταιρείας.
Αυτό που μπορεί να ειπωθεί χωρίς τους κανόνες αυτούς περιορίζεται στο εξής: η εγγραφή στο μητρώο είναι αυτό που ο Νόμος προβλέπει ότι καταγράφει η εταιρεία και αυτό που το άρθρο 113 θεωρεί prima facie απόδειξη, οπότε το πρώτο βήμα σε κάθε διαφωνία είναι να δείτε το μητρώο και τα γεγονότα πίσω από αυτό.
Όταν διαφέρουν
Τρεις τυπικές περιπτώσεις.
Το πιστοποιητικό δείχνει περισσότερα από το μητρώο. Υπογράφηκε μεταβίβαση και εκδόθηκε πιστοποιητικό, αλλά η μεταβίβαση δεν εγγράφηκε. Το μητρώο δείχνει ακόμη τον παλιό κάτοχο. Η εταιρεία μπορεί να εγγράψει τη μεταβίβαση αν έχει κατάλληλο έγγραφο μεταβίβασης (άρθρο 73)· το ρολόι του ΗΕ57 μετρά τότε από την ημερομηνία της εγγραφής, 14 ημέρες (άρθρο 113Α).
Το μητρώο δείχνει περισσότερα από το πιστοποιητικό. Το μέλος το έχασε ή δεν το παρέλαβε ποτέ. Η εγγραφή στο μητρώο δεν επηρεάζεται και η εταιρεία εκδίδει αντικατάσταση. Καταγράψτε την αντικατάσταση ως νέο έγγραφο, όχι ως επεξεργασία του πρώτου.
Το πιστοποιητικό και το μητρώο διαφέρουν σε αριθμό ή όνομα. Το άρθρο 111 προβλέπει διόρθωση: όπου όνομα εγγράφεται ή παραλείπεται χωρίς επαρκή αιτία, ή η παύση ιδιότητας μέλους δεν εγγράφεται ή εγγράφεται αργά, το μητρώο διορθώνεται με αίτηση στο δικαστήριο. Αν η διαφορά είναι γραφική και κανείς δεν την αμφισβητεί, η εταιρεία πρέπει παρ' όλα αυτά να καταγράψει τη διόρθωση με ημερομηνία και αιτιολογία και να κρατήσει και τις δύο εκδοχές.
Παράδειγμα
Μια εταιρεία κατανέμει 500 μετοχές στην Ελένη στις 10 Ιουνίου 2026. Το πιστοποιητικό δακτυλογραφείται στις 12 Ιουνίου με 50 μετοχές. Το μητρώο, σωστά, δείχνει 500 μετοχές με εγγραφή 10 Ιουνίου. Το ΗΕ12 οφείλεται στις 10 Ιουλίου 2026. Στις 3 Σεπτεμβρίου η Ελένη ζητά αντίγραφο του μητρώου (η εταιρεία οφείλει να το στείλει εντός δέκα ημερών) και παρατηρεί τη διαφορά. Τίποτα στην κατανομή δεν αλλάζει: η εταιρεία ακυρώνει με χρονολογημένη εγγραφή το πιστοποιητικό της 12ης Ιουνίου, εκδίδει νέο για 500 μετοχές που παραπέμπει στο ακυρωθέν, και το μητρώο μένει όπως ήταν.
Πώς τα χειρίζεται το Ekvi
Το Ekvi παράγει το μητρώο από γεγονότα με ημερομηνία και το πιστοποιητικό είναι έγγραφο που παράγεται από κατανομή ή εγγεγραμμένη μεταβίβαση. Το PDF που παράγει φέρει πάντα την ένδειξη «DRAFT for signature» και δεν δηλώνει ότι οι μετοχές είναι εξοφλημένες, γιατί το ledger δεν γνωρίζει αν εισπράχθηκε το αντίτιμο· τη γραμμή αυτή τη συμπληρώνει ο υπογράφων. Μόλις ένα έγγραφο υπογραφεί, το Ekvi δεν το μεταβάλλει: η διόρθωση είναι νέο έγγραφο που παραπέμπει σε αυτό που αντικαθιστά.
Σύνοψη
Το μητρώο είναι το αρχείο που ο Νόμος προβλέπει να τηρεί η εταιρεία και το άρθρο 113 του δίνει την αποδεικτική του βαρύτητα. Το πιστοποιητικό είναι ξεχωριστό έγγραφο. Όταν διαφέρουν, διορθώστε το μητρώο μέσω δικαστηρίου αν η εγγραφή είναι λανθασμένη, διορθώστε το πιστοποιητικό με αντικατάσταση αν είναι εκείνο, και κρατήστε κάθε εκδοχή.
Το Ekvi είναι εργαλείο τήρησης αρχείων και δεν παρέχει νομικές ή φορολογικές συμβουλές.
Ερωτήσεις
Το μητρώο μελών ή το πιστοποιητικό μετοχών αποδεικνύει την κυριότητα στην Κύπρο;
Το άρθρο 113 του Κεφ. 113 καθιστά το μητρώο μελών prima facie απόδειξη των θεμάτων που ο Νόμος προβλέπει να εγγράφονται σε αυτό, συμπεριλαμβανομένων των μελών και των μετοχών τους. Το βιβλίο κανόνων του Ekvi δεν περιέχει ακόμη αποδεκτό κανόνα για την αποδεικτική ισχύ του πιστοποιητικού.
Τι γίνεται αν το πιστοποιητικό και το μητρώο διαφέρουν;
Όπου όνομα εγγράφεται ή παραλείπεται χωρίς επαρκή αιτία, ή η παύση ιδιότητας μέλους δεν εγγράφεται ή εγγράφεται αργά, το άρθρο 111 προβλέπει διόρθωση του μητρώου με αίτηση στο δικαστήριο. Η διόρθωση των εγγράφων της ίδιας της εταιρείας πρέπει να γίνεται με νέα χρονολογημένη εγγραφή, όχι με αντικατάσταση.
Ο αριθμός του πιστοποιητικού ανήκει στο μητρώο;
Το άρθρο 105 απαριθμεί τα στοιχεία του μητρώου και ο αριθμός πιστοποιητικού δεν περιλαμβάνεται σε αυτά.
Οι κανόνες πίσω από αυτόν τον οδηγό
- Cap. 113 s.105(1)(a)-(c)
cy.register.mandatory_fields· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.105(1), s.113
cy.instruments.convertibles_not_in_register· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.111(1)-(4)
cy.register.rectification_by_court· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.108(1)-(4)
cy.register.inspection_and_copies· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.51(1)-(2)
cy.filing.he12_allotment· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.113A(1)-(2)
cy.filing.he57_transfer· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο
Πηγές
- Cap. 113, Companies Law — official English translation (July 2014), Registrar of Companies διαβάστηκε στις 2026-09-18
Κρατήστε το μητρώο μελών, τις προθεσμίες υποβολής και το σχέδιο δικαιωμάτων σε ένα μέρος.
Το Ekvi είναι εργαλείο τήρησης αρχείων και δεν παρέχει νομικές ή φορολογικές συμβουλές. Ένας οδηγός εξηγεί τους κανόνες που καταγράφει το Ekvi· ο εταιρικός γραμματέας ή ο δικηγόρος σας αποφασίζει τι ισχύει για την εταιρεία σας.