ΗΕ12 Κύπρος: κατάσταση παραχώρησης μετοχών εντός ενός μηνός (άρθρο 51)

Όταν μια κυπριακή εταιρεία παραχωρεί μετοχές, οφείλει να υποβάλει στον Έφορο Εταιρειών κατάσταση παραχώρησης. Το έντυπο είναι το ΗΕ12 και η προθεσμία είναι σύντομη: ένας μήνας. Ο οδηγός εξηγεί τι ζητά το άρθρο 51 του Κεφ. 113, πώς μετρά ο μήνας και τι πρέπει να έχει έτοιμο η εταιρεία.

Τι απαιτεί το άρθρο 51

Σε κάθε παραχώρηση μετοχών η εταιρεία παραδίδει στον Έφορο, εντός ενός μηνός, κατάσταση παραχώρησης (άρθρο 51(1)). Η κατάσταση αναφέρει:

• τον αριθμό και την ονομαστική αξία των μετοχών που παραχωρήθηκαν,
• τα ονόματα, τις διευθύνσεις και τις περιγραφές των δικαιούχων της παραχώρησης,
• το ποσό που καταβλήθηκε ή οφείλεται για κάθε μετοχή.

Όταν οι μετοχές παραχωρούνται με αντάλλαγμα άλλο από μετρητά, παραδίδεται επίσης η σύμβαση που συνιστά τον τίτλο του δικαιούχου, μαζί με ξεχωριστή κατάσταση (άρθρο 51(2)).

Το τέλος υποβολής που έχει καταχωρισμένο το Ekvi στους κανόνες του είναι 20 ευρώ, συν 20 ευρώ για επείγουσα εξέταση. Μετά την πάροδο του μηνός απαιτείται διάταγμα του δικαστηρίου που παρατείνει την προθεσμία.

Πώς μετρά ο μήνας

Ο μήνας είναι ημερολογιακός και μετρά από την ημερομηνία της παραχώρησης. Στο ημερολόγιο του Ekvi, η 31η Ιανουαρίου συν ένας μήνας είναι η τελευταία ημέρα του Φεβρουαρίου, ποτέ ημερομηνία που δεν υπάρχει. Το ημερολόγιο δεν μετακινεί προθεσμία που πέφτει σε Σαββατοκύριακο ή αργία.

Παράδειγμα με ημερομηνίες

Μια ιδιωτική εταιρεία με ονομαστική αξία 1 ευρώ ανά μετοχή παραχωρεί 1.000 νέες μετοχές σε νέο επενδυτή στις 12 Μαΐου 2026, προς 1 ευρώ η μία, με καταβολή σε μετρητά.

Η κατάσταση αναφέρει τις 1.000 μετοχές και την ονομαστική τους αξία (1.000 ευρώ), το όνομα, τη διεύθυνση και την περιγραφή του επενδυτή και το 1 ευρώ που καταβλήθηκε για κάθε μετοχή. Το μητρώο μελών ενημερώνεται με τον επενδυτή ως μέλος από την ημερομηνία εγγραφής, με τις μετοχές και το ποσό που καταβλήθηκε (άρθρο 105(1)).

Δεύτερη περίπτωση για τον κανόνα του τέλους του μήνα: μετοχές που παραχωρούνται στις 31 Ιανουαρίου 2027 πρέπει να δηλωθούν έως τις 28 Φεβρουαρίου 2027.

Τι ελέγχεται πριν από την παραχώρηση

Το ΗΕ12 είναι μόνο η ειδοποίηση. Πρώτα πρέπει να είναι νόμιμη η ίδια η παραχώρηση:

• Ονομαστική αξία. Δημόσια εταιρεία δεν επιτρέπεται να εκδώσει μετοχές με έκπτωση από την ονομαστική αξία. Ιδιωτική εταιρεία μπορεί μόνο με απόφαση της γενικής συνέλευσης και έγκριση του δικαστηρίου, υπό τους όρους του άρθρου 56. Ένας πίνακας μετοχικού κεφαλαίου που επιτρέπει έκδοση κάτω από την ονομαστική αξία είναι λανθασμένος πριν από την υποβολή.
• Δικαίωμα προτίμησης. Το νόμιμο δικαίωμα προτίμησης ισχύει όταν δημόσια εταιρεία αυξάνει το κεφάλαιό της με μετρητά (άρθρο 60Β). Ιδιωτική εταιρεία το έχει μόνο αν το προβλέπει το καταστατικό της.
• Εγκεκριμένο κεφάλαιο. Δεν μπορούν να παραχωρηθούν μετοχές πέραν του εγκεκριμένου κεφαλαίου. Αν πρέπει πρώτα να αυξηθεί, δείτε την αύξηση μετοχικού κεφαλαίου.

Οι ημερομηνίες σε ένα μέρος

Η προθεσμία εξαρτάται από την ημερομηνία παραχώρησης, άρα η ημερομηνία πρέπει να καταγράφεται ως γεγονός και όχι να ανακατασκευάζεται αργότερα. Στο Ekvi, μια παραχώρηση, μια άσκηση δικαιώματος και μια μετατροπή δημιουργούν η καθεμία δική της προθεσμία ΗΕ12 στο ημερολόγιο υποβολών, και ένα φύλλο δεδομένων απαριθμεί τα πεδία που ζητά η ηλεκτρονική υποβολή, συμπληρωμένα από το καθολικό. Το Ekvi δεν υποβάλλει το έντυπο εκ μέρους της εταιρείας. Για να βάλετε μια προθεσμία στο δικό σας ημερολόγιο, με υπενθυμίσεις μία εβδομάδα και μία ημέρα πριν, χρησιμοποιήστε το εργαλείο προθεσμιών.

Το Ekvi είναι εργαλείο τήρησης αρχείων και δεν παρέχει νομικές ή φορολογικές συμβουλές.