Μεταφορά του μητρώου μελών κυπριακής εταιρείας στο Ekvi, με τις αρχικές ημερομηνίες
Πώς εισάγεται ένας πίνακας κεφαλαίου στο Ekvi: οι δύο τρόποι ημερομηνιών, σήμανση παλιών υποβολών ΗΕ12, ΗΕ57 και ΗΕ14 ως υποβληθεισών και ο δωρεάν έλεγχος υγείας σε PDF.
Η μεταφορά ενός μητρώου σε νέο λογισμικό έχει μια παγίδα: οι ημερομηνίες. Ένα μητρώο που δείχνει όλα τα μέλη ως εγγεγραμμένα την ημέρα της εισαγωγής είναι χειρότερο από το υπολογιστικό φύλλο που αφήσατε. Η εισαγωγή του Ekvi σας ζητά να επιλέξετε πώς θα αντιμετωπιστούν οι ιστορικές ημερομηνίες πριν καταγραφεί οτιδήποτε, και δείχνει τι θα προκύψει από την επιλογή.
Το πρότυπο
Κατεβάζετε ένα πρότυπο CSV με οδηγίες και παράδειγμα, το συμπληρώνετε στο Excel, το αποθηκεύετε ως CSV (UTF-8) με ημερομηνίες της μορφής 2024-03-01 και το ανεβάζετε. Ένα αρχείο μπορεί να περιέχει κατηγορίες μετοχών, κατόχους, θέσεις ή χρονολογημένο ιστορικό, προγράμματα και παραχωρήσεις δικαιωμάτων. Αν τα δεδομένα σας έχουν άλλη διάταξη, ο βοηθός μπορεί να μετατρέψει αρχείο CSV, με στηλοθέτες ή απλό κείμενο στις γραμμές του προτύπου, εφόσον είναι ενεργός στην εγκατάσταση· δεν γράφει τίποτα και βλέπετε την ίδια προεπισκόπηση.
Δύο τρόποι για τις ημερομηνίες
Επιλέγετε έναν πριν το ανέβασμα και η προεπισκόπηση επαναλαμβάνει την επιλογή σας.
Μόνο οι τρέχουσες θέσεις (αρχικό υπόλοιπο). Όλα στο αρχείο καταγράφονται όπως ισχύουν στην ημερομηνία έναρξης που επιλέγετε· η θέση κάθε κατόχου γίνεται ένα αρχικό υπόλοιπο με την ημερομηνία εκείνη. Οι εκδόσεις και οι μεταβιβάσεις που δημιούργησαν τις θέσεις δεν καταγράφονται, επομένως το Ekvi δεν υπολογίζει ΗΕ12, ΗΕ57 ή ΗΕ14 για οτιδήποτε προηγείται και δεν ελέγχει αν έγιναν παλιές υποβολές. Το μητρώο μελών αναφέρει ότι το ιστορικό πριν από την ημερομηνία έναρξης δεν βρίσκεται στο Ekvi, και για αυτά τα μέλη η εμφανιζόμενη ημερομηνία εγγραφής είναι η ημερομηνία έναρξης, όχι η ημερομηνία που έγιναν μέλη. Αντάλλαγμα που δεν δίνεται στο αρχείο εμφανίζεται ως «δεν καταγράφηκε», ποτέ ως μηδέν. Εκδόσεις και μεταβιβάσεις με ημερομηνία μετά την έναρξη καταγράφονται ως κανονικά γεγονότα με τις δικές τους υποβολές.
Πλήρες ιστορικό με τις αρχικές ημερομηνίες. Κάθε έκδοση και μεταβίβαση καταγράφεται στην αρχική της ημερομηνία, ώστε το μητρώο να δείχνει τις πραγματικές ημερομηνίες εγγραφής και τα πραγματικά ανταλλάγματα. Επειδή το άρθρο 105 του Κεφ. 113 θέτει στο μητρώο την ημερομηνία εγγραφής ενός προσώπου και την ημερομηνία που έπαψε να είναι μέλος, αυτός είναι ο τρόπος που δίνει μητρώο σε οποιαδήποτε παλιά ημερομηνία. Η συνέπεια είναι ότι το Ekvi υπολογίζει τις νόμιμες υποβολές από αυτές τις ημερομηνίες: ΗΕ12 ένα μήνα από κάθε έκδοση, ΗΕ57 δεκατέσσερις ημέρες από κάθε μεταβίβαση, ΗΕ14 δεκαπέντε ημέρες από ψήφισμα αύξησης κεφαλαίου. Κάθε υποβολή που δεν έχει σημανθεί ως υποβληθείσα εμφανίζεται ως καθυστερημένη στο Attention και στις Υποβολές.
Σήμανση παλιών υποβολών ως υποβληθεισών
Η προεπισκόπηση απαριθμεί ακριβώς ποιες υποβολές θα εμφανιστούν. Μπορείτε να σημάνετε μαζικά όσες έγιναν ήδη, στην ίδια επιβεβαίωση, με την ημερομηνία και τον αριθμό αναφοράς που δίνετε. Το Ekvi σας εμπιστεύεται: δεν συνδέεται με το σύστημα του Εφόρου. Αν δεν ξέρετε αν μια παλιά υποβολή έγινε, αφήστε την χωρίς σήμανση και θα παραμείνει ορατή ως καθυστερημένη μέχρι να αποφασίσετε.
Και στους δύο τρόπους
Γραμμή με μελλοντική ημερομηνία απορρίπτεται. Το Ekvi δεν γνωρίζει την ημερομηνία σύστασης της εταιρείας, οπότε ημερομηνία πριν από αυτήν δεν εντοπίζεται· ελέγξτε το αρχείο. Η παραχώρηση καταγράφεται πάντα με την πραγματική ημερομηνία και τους όρους vesting, και αν δεν υπάρχει αποτίμηση μέχρι την ημερομηνία της, καταγράφεται με το κενό ονομασμένο, ποτέ με τιμή στη θέση του. Κάθε γραμμή περνά από τους ίδιους ελέγχους με τις φόρμες: ονομαστική αξία, εγκεκριμένο κεφάλαιο, υπόλοιπα, τιμή άσκησης όχι κάτω από την ονομαστική. Τίποτα δεν καταγράφεται μέχρι να επιβεβαιώσετε την προεπισκόπηση· τότε καταγράφονται όλα ή τίποτα.
Παράδειγμα
Εταιρεία εξέδωσε 1.000 μετοχές στις 3 Φεβρουαρίου 2022 και μεταβίβασε 200 από αυτές στις 9 Μαΐου 2023. Αν εισαχθεί ως τρέχουσες θέσεις την 1η Οκτωβρίου 2026, το μητρώο δείχνει δύο κατόχους με ημερομηνία 1 Οκτωβρίου 2026 και σημείωση ότι το προηγούμενο ιστορικό δεν είναι στο Ekvi. Αν εισαχθεί ως ιστορικό, δείχνει 3 Φεβρουαρίου 2022 και 9 Μαΐου 2023, και το Ekvi εμφανίζει ένα ΗΕ12 και ένα ΗΕ57 ως καθυστερημένα μέχρι να τα σημάνετε ως υποβληθέντα με τις ημερομηνίες και τους αριθμούς αναφοράς τους.
Ο έλεγχος υγείας του μητρώου
Μόλις υπάρξουν γεγονότα, μπορείτε να εκδώσετε έλεγχο υγείας του μητρώου σε PDF για ημερομηνία της επιλογής σας. Δείχνει τι εμφανίζει το μητρώο σε σχέση με τους κανόνες που είναι καταγεγραμμένοι στο Ekvi και δεν δίνει συμβουλές. Είναι έγγραφο στο Data Room της εταιρείας. Είναι δωρεάν.
Αν το ιστορικό υπάρχει μόνο σε χαρτί
Η ανασύσταση ιστορικού από πιστοποιητικά, ψηφίσματα και παλιά έντυπα είναι υπηρεσία από €199, με προσφορά ανά εταιρεία.
Το Ekvi είναι εργαλείο τήρησης αρχείων και δεν παρέχει νομικές ή φορολογικές συμβουλές.
Ερωτήσεις
Πρέπει να καταχωρίσω όλο το ιστορικό της εταιρείας για να ξεκινήσω στο Ekvi;
Όχι. Μπορείτε να εισαγάγετε τις τρέχουσες θέσεις ως αρχικό υπόλοιπο σε ημερομηνία που επιλέγετε. Το μητρώο θα αναφέρει τότε ότι το ιστορικό πριν από αυτήν δεν βρίσκεται στο Ekvi. Αν θέλετε να καταχωριστούν οι πραγματικές ημερομηνίες και να υπολογιστούν οι υποβολές, εισαγάγετε το πλήρες ιστορικό.
Τι γίνεται με υποβολές που έχουν ήδη γίνει όταν εισάγω το ιστορικό;
Το Ekvi υπολογίζει ΗΕ12, ΗΕ57 και ΗΕ14 από τις αρχικές ημερομηνίες, οπότε κάθε υποβολή που δεν έχει σημανθεί ως υποβληθείσα εμφανίζεται ως καθυστερημένη. Η προεπισκόπηση τις απαριθμεί και μπορείτε να σημάνετε μαζικά όσες έγιναν, με ημερομηνία και αριθμό αναφοράς.
Κοστίζει η εισαγωγή;
Όχι. Η εισαγωγή και ο έλεγχος υγείας του μητρώου είναι δωρεάν σε κάθε πρόγραμμα. Η ανασύσταση ιστορικού από έγγραφα είναι ξεχωριστή υπηρεσία, με προσφορά ανά εταιρεία, από €199.
Οι κανόνες πίσω από αυτόν τον οδηγό
- Cap. 113 s.105(1)(a)-(c)
cy.register.mandatory_fields· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.51(1)-(2)
cy.filing.he12_allotment· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.113A(1)-(2)
cy.filing.he57_transfer· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.62(1)-(2)
cy.filing.he14_capital_increase· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.4(4)
cy.capital.no_par_value_forbidden· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο - Cap. 113 s.56
cy.options.strike_not_below_nominal· αποδεκτός από το Ekvi, δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί από Κύπριο δικηγόρο
Πηγές
- Cap. 113, Companies Law — επίσημη αγγλική μετάφραση (Ιούλιος 2014), Έφορος Εταιρειών διαβάστηκε στις 2026-09-18
Κρατήστε το μητρώο μελών, τις προθεσμίες υποβολής και το σχέδιο δικαιωμάτων σε ένα μέρος.
Το Ekvi είναι εργαλείο τήρησης αρχείων και δεν παρέχει νομικές ή φορολογικές συμβουλές. Ένας οδηγός εξηγεί τους κανόνες που καταγράφει το Ekvi· ο εταιρικός γραμματέας ή ο δικηγόρος σας αποφασίζει τι ισχύει για την εταιρεία σας.