Carta, Ledgy, Pulley και Ekvi για κυπριακή εταιρεία: τι καλύπτει το καθένα

Αν η εταιρεία σας είναι στην Κύπρο και διαλέγετε λογισμικό για τον πίνακα κεφαλαίου, θα συναντήσετε τα Carta, Ledgy και, μέχρι πρόσφατα, Pulley. Είναι σοβαρά προϊόντα. Ο οδηγός λέει πώς περιγράφει το καθένα τον εαυτό του και τι πρέπει ακόμη να κάνει μια κυπριακή εταιρεία που καμία από τις δημόσιες σελίδες τους δεν περιγράφει.

Τι λένε οι τρεις για τον εαυτό τους

Η Carta περιγράφεται ως λογισμικό πίνακα κεφαλαίου και διαχείρισης δικαιωμάτων που χρησιμοποιούν πάνω από 50.000 ιδιωτικές εταιρείες. Οι δημόσιες σελίδες της περιγράφουν πίνακα κεφαλαίου που ενημερώνεται με κάθε συναλλαγή, διαχείριση προγραμμάτων δικαιωμάτων και αποτιμήσεις 409A που περιλαμβάνονται στη συνδρομή. Προσφέρει και το Carta Launch, δωρεάν πίνακα κεφαλαίου για νεοσύστατες εταιρείες, με αναβάθμιση αν η εταιρεία έχει περισσότερους από 25 stakeholders, έχει συγκεντρώσει πάνω από $1M ή χρειάζεται αποτίμηση 409A. Η αποτίμηση 409A είναι φορολογικό μέτρο των ΗΠΑ.

Το Ledgy παρουσιάζεται ως πλατφόρμα για μετοχικές και άλλες μη χρηματικές αμοιβές. Η αρχική του σελίδα αναφέρει αυτοματοποίηση προγραμμάτων μετοχών, «automated country-specific compliance reports», «global mobility reporting», προσαρμοσμένο vesting και λογιστικοποίηση IFRS 2, καθώς και πάνω από 70 ενσωματώσεις συστημάτων HR, και δηλώνει πιστοποίηση ISO 27001. Το υλικό του για τη μετάβαση από την Carta τονίζει ευρωπαϊκές δομές όπως το EMI του Ηνωμένου Βασιλείου και το BSPCE της Γαλλίας.

Το Pulley απευθυνόταν σε ιδρυτές και οικονομικές διευθύνσεις, με πίνακα κεφαλαίου, αποτιμήσεις 409A και μοντελοποίηση SAFE. Η αρχική του σελίδα λέει πλέον ότι θα πάψει να λειτουργεί στις 8 Δεκεμβρίου 2026 και ότι συνεργάζεται με την Carta για τους πελάτες του. Για νέα απόφαση, το ζήτημα του Pulley έχει λήξει.

Τι κάνουν καλά

Αν η εταιρεία έχει επενδυτές από τις ΗΠΑ, μητρική εταιρεία εκεί ή εργαζόμενους σε πολλές χώρες, τα εργαλεία αυτά φτιάχτηκαν ακριβώς γι' αυτό. Η Carta περιγράφει αποτιμήσεις και προγράμματα δικαιωμάτων σε μία συνδρομή· το Ledgy έχει αναφορές IFRS 2 και χειρισμό προγραμμάτων σε πολλές χώρες. Το Ekvi δεν εκδίδει αποτιμήσεις 409A, δεν είναι transfer agent και δεν το επιδιώκει.

Τι χρειάζεται η Κύπρος που οι δημόσιες σελίδες τους δεν περιγράφουν

Καμία από τις σελίδες που διαβάσαμε δεν αναφέρει την Κύπρο. Αυτό δεν αποδεικνύει ότι οι πάροχοι δεν μπορούν να εξυπηρετήσουν κυπριακή εταιρεία, αλλά αυτά είναι τα σημεία που αξίζει να ρωτήσετε.

1. Το μητρώο μελών όπως το ορίζει ο Νόμος. Το άρθρο 105 του Κεφ. 113 απαιτεί ονόματα και διευθύνσεις, τις μετοχές που κατέχονται και το ποσό που καταβλήθηκε, την ημερομηνία εγγραφής κάθε προσώπου και την ημερομηνία που έπαψε να είναι μέλος. Ο πίνακας κεφαλαίου είναι διαφορετικό έγγραφο από το μητρώο. Το Ekvi υπολογίζει το μητρώο από χρονολογημένα γεγονότα και εκδίδει απόσπασμα σε κάθε ημερομηνία.
2. Τα έντυπα ΗΕ και οι προθεσμίες τους. ΗΕ12 εντός ενός μηνός από την έκδοση (άρθρο 51), ΗΕ57 εντός 14 ημερών από την καταχώριση της μεταβίβασης στο μητρώο (άρθρο 113Α), ΗΕ14 εντός 15 ημερών από το ψήφισμα (άρθρο 62). Το Ekvi βγάζει τις προθεσμίες από το γεγονός και τις δείχνει στη σελίδα Attention. Δεν υποβάλλει τα έντυπα: ο Έφορος δεν διαθέτει διεπαφή υποβολής.
3. Ονομαστική αξία. Το Κεφ. 113 δεν γνωρίζει μετοχές χωρίς σταθερή ονομαστική αξία (άρθρο 4(4)) και τιμή άσκησης κάτω από την ονομαστική δεν επιτρέπεται στην πράξη (άρθρο 56). Στο Ekvi η ονομαστική αξία είναι υποχρεωτική και δικαίωμα με τιμή άσκησης κάτω από αυτήν απορρίπτεται.
4. Ελληνικά. Η πύλη και η αρχική σελίδα του Ekvi είναι στα αγγλικά και στα ελληνικά. Δεν βρήκαμε ελληνικά στις σελίδες των παρόχων που διαβάσαμε.
5. Πού βρίσκονται τα δεδομένα. Για εταιρεία ή γραφείο που πρέπει να κρατά το μητρώο στη δική του υποδομή, το Ekvi εγκαθίσταται στον δικό σας διακομιστή με μία εντολή, με τον ίδιο κώδικα με την υπηρεσία που φιλοξενούμε. Η φιλοξενούμενη υπηρεσία βρίσκεται στην ΕΕ (Ισπανία). Δεν βρήκαμε εγκατάσταση στις εγκαταστάσεις του πελάτη στις σελίδες των παρόχων που διαβάσαμε.

Πώς να επιλέξετε

• Επενδυτές από ΗΠΑ, 409A ή εργαζόμενοι σε πολλές χώρες: ένα εργαλείο φτιαγμένο στις ΗΠΑ είναι πιθανότατα το κέντρο βάρους, και μπορεί να χρειάζεστε ξεχωριστό κυπριακό μητρώο.
• Κυπριακή εταιρεία με κύριες υποχρεώσεις βάσει Κεφ. 113, γραφείο που τηρεί πολλά κυπριακά μητρώα ή εταιρεία που χρειάζεται ελληνικά: το Ekvi φτιάχτηκε γι' αυτό.
• Τα δύο δεν αποκλείονται. Ορισμένες εταιρείες κρατούν το κυπριακό μητρώο στο Ekvi και το ομιλικό πρόγραμμα δικαιωμάτων αλλού.

Ρωτήστε κάθε πάροχο, και εμάς, τρία πράγματα: μπορεί να δείξει το μητρώο σε παλιά ημερομηνία, αρνείται έκδοση πάνω από το εγκεκριμένο κεφάλαιο και σας λέει την προθεσμία του ΗΕ12;

Το Ekvi είναι εργαλείο τήρησης αρχείων και δεν παρέχει νομικές ή φορολογικές συμβουλές.